Pravilnik o zasebnosti

Pravilnik o zasebnosti (24 julij 2024)

Z naslednjimi informacijami vas želimo obvestiti o naši obdelavi vaših osebnih podatkov in o vaših pravicah, ki izhajajo iz zakonodaje o varstvu podatkov in zlasti iz splošne uredbe o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679 - "GDPR").

V prvem delu te politike zasebnosti (poglavja od 1 do 6) vam posredujemo splošne informacije o varstvu podatkov. V drugem delu (poglavje 7) boste našli podrobne informacije o obdelavi podatkov v konkretnejšem kontekstu platforme Workplace Pure.

Upravljavec in pooblaščena oseba za varstvo podatkov
1. Upravljavec v skladu s čl. 4 VII Splošne uredbe o varstvu podatkov je:
  Obdelava podatkov bo večinoma potekala prek družbe Konica Minolta, ki je na splošno vaš delodajalec. Podatke o upravljavcu bo podalo podjetje, ki je odgovorno za omogočanje dostopa do platforme Workplace Pure Cloud Platform.
  
  V pojasnilo: Konica Minolta se šteje za obdelovalca (v skladu s členom 28 GDPR), obdelava med upravljavcem in Konico Minolto o uporabi portala je zajeta v internih pogodbah o varstvu podatkov med upravljavcem in Konico Minolto. Te pogodbe o obdelavi podatkov , ki opisujejo obdelavo v imenu, sta sklenila upravljavec in družba Konica Minolta. Izrecno so navedene dejavnosti obdelave, ki jih izvaja družba Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH kot upravljavec.
2. Pooblaščena oseba zavarstvo podatkov družbe Konica Minolta
  Če imate vprašanja v zvezi s temo varstva podatkov, se lahko obrnete tudi na pooblaščeno ali kontaktno osebo za varstvo podatkov družbe Konica Minolta :
  
  Pooblaščena oseba:
  
  Dr. Frederike Rehker
  Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
  Europaallee 17, 30855 Langenhagen (Germany)
  Tel.: +49 (0)511 7404-0
  Email: dataprotection@konicaminolta.eu
Kakšne so moje pravice kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki?
Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate naslednje pravice:
1. Pravica do dostopa (člen 15 Splošne uredbe o varstvu podatkov).
  Pravico imate, da ste kadar koli obveščeni o kategorijah osebnih podatkov, ki se obdelujejo, namenih obdelave, vseh prejemnikih ali kategorijah prejemnikov vaših osebnih podatkov in načrtovanem obdobju hrambe.
2. Pravica do popravka (člen 16 Splošne uredbe o varstvu podatkov)
  Pravico imate zahtevati popravek ali dopolnitev osebnih podatkov v zvezi z vami, ki so nepravilni ali nepopolni.
3. Pravica do izbrisa ("pravica biti pozabljen") (člen 17 GDPR)
  Imate pravico zahtevati takojšen izbris vaših osebnih podatkov. Zlasti smo kot upravljavec dolžni izbrisati vaše podatke v naslednjih primerih:
  - Vaši osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani.
  - Obdelava vaših osebnih podatkov je potekala izključno na podlagi vaše privolitve, ki ste jo zdaj preklicali, in ne obstaja nobena druga pravna podlaga, ki bi upravičevala obdelavo vaših osebnih podatkov.
  - Ugovarjali ste obdelavi, ki temelji na zakonitem ali javnem interesu, mi pa ne moremo dokazati, da obstajajo zakoniti razlogi za obdelavo.
  - Vaši osebni podatki so bili obdelani nezakonito.
  - Izbris vaših osebnih podatkov je potreben za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za nas.
  - Vaši osebni podatki so bili zbrani v povezavi s storitvami informacijske družbe, ki jih ponujamo v skladu s čl. 8 I SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV.
  Upoštevajte, da je pravica do izbrisa omejena v naslednjih primerih, tako da je izbris izključen:
  - Vaši osebni podatki se uporabljajo za uresničevanje pravice do svobode izražanja in obveščanja.
  - Vaši osebni podatki služijo za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za nas.
  - Vaši osebni podatki se uporabljajo za izvedbo naloge, ki je v javnem interesu, ali pri izvajanju uradnih pooblastil, ki so nam bila dodeljena.
  - Vaši osebni podatki služijo javnemu interesu na področju javnega zdravja.
  - Vaši osebni podatki so potrebni za namene arhiviranja v javnem interesu, za znanstvene ali zgodovinske raziskave ali za statistične namene.
  - Vaši osebni podatki nam služijo za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
4. Pravica do omejitve obdelave (člen 18 GDPR)
  Prav tako imate pravico zahtevati, da se obdelava vaših osebnih podatkov omeji; v takem primeru bodo vaši osebni podatki izključeni iz kakršne koli obdelave. Ta pravica velja, če:
  - Izpodbijate točnost svojih osebnih podatkov in moramo preveriti točnost vaših osebnih podatkov.
  - Obdelava vaših osebnih podatkov je nezakonita in namesto izbrisa osebnih podatkov zahtevate omejitev obdelave.
  - Vaših osebnih podatkov ne potrebujemo več za izpolnjevanje posebnih namenov, vendar jih še vedno potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
  - Ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov in še ni bilo ugotovljeno, ali vaši ali naši zakoniti razlogi prevladajo nad tem.
5. Pravica do prenosljivosti podatkov (člen 20 GDPR)
  Pravico imate, da osebne podatke v zvezi z vami, ki ste nam jih posredovali kot upravljavcu, prejmete v strukturirani, skupni in strojno berljivi obliki ter jih prenesete k drugemu upravljavcu. Poleg tega imate tudi pravico zahtevati, da vaše osebne podatke prenesemo k drugemu upravljavcu, če je to tehnično izvedljivo.
  
  Zahteve za uporabo prenosljivosti podatkov so:
  - Vaši osebni podatki se samodejno obdelujejo na podlagi vaše privolitve ali pogodbe.
  - Vaši osebni podatki ne služijo za izpolnjevanje zakonskih obveznosti, ki veljajo za nas.
  - Vaši osebni podatki ne bodo uporabljeni za izvajanje naloge, ki je v javnem interesu.
  - Vaši osebni podatki ne služijo za izvedbo naloge, ki se izvaja v okviru izvajanja uradnega pooblastila, ki je bilo na nas preneseno.
  - Uveljavljanje vaše pravice ne sme posegati v pravice in svoboščine drugih.
6. Pravica do ugovora (21. člen GDPR)
  Kadarkoli imate pravico ugovarjati obdelavi svojih osebnih podatkov iz razlogov, ki izhajajo iz vašega posebnega položaja. To velja tudi za profiliranje. Pogoj za to je, da obdelava temelji na našem zakonitem interesu (člen 6 I 1, točka f GDPR) ali javnem interesu (člen 6 I 1, točka e GDPR).
  
  Poleg tega lahko kadar koli ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov za namene neposrednega trženja ali profiliranja, povezanega s takim neposrednim trženjem.
  
  Če ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov na podlagi zakonitega interesa, bomo v vsakem posameznem primeru preverili, ali lahko dokažemo razloge, vredne varstva, ki prevladajo nad vašimi interesi ter pravicami in svoboščinami. Če na naši strani ni razlogov, vrednih varstva, ali če vaši interesi ter pravice in svoboščine prevladajo nad našimi, vaših osebnih podatkov ne bomo več obdelovali. Izjema je, če se vaši osebni podatki še vedno uporabljajo za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
  
  Če nasprotujete obdelavi vaših osebnih podatkov za namene neposrednega trženja ali profiliranja, če je to povezano s takim neposrednim trženjem, se vaši osebni podatki za te namene ne bodo več obdelovali.
7. Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu (člen 77 GDPR)
  Prav tako imate pravico, da kadar koli vložite pritožbo pri nadzornem organu,zlasti pri nadzornem organu v državi članici vašega prebivališča, kraja dela ali kraja domnevne kršitve, če menite, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z vami krši predpise o varstvu podatkov.
  
  Naslov nadzornega organa, pristojnega za naše podjetje, je:
  
  Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
  Prinzenstraße 5
  30159 Hannover
  Telefon 0511-120 4500
  Fax 0511-120 4599
  poststelle@lfd.niedersachsen.de
8. Pravica do umika (člen 7 Splošne uredbe o varstvu podatkov)
  Če ste nam dali soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov, lahko to soglasje kadar koli umaknete brez navedbe razlogov in na neformalen način. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je potekala na podlagi privolitve do trenutka preklica.
Splošne informacije v zvezi s temo "nameni"
Načeloma je naša obdelava vaših osebnih podatkov vedno povezana z določenim, izrecnim in zakonitim namenom, ki je bil opredeljen že pred začetkom dejavnosti obdelave, v skladu z načelom omejitve namena iz člena 3(1)(2)(a) Uredbe (ES) št. 5 I, točka b Splošne uredbe o varstvu podatkov. V nadaljnjem poteku te politike zasebnosti je ob navedbi dejavnosti obdelave vključen tudi opis posebnega namena.
Splošne informacije v zvezi s temo "Pravna podlaga"
Vaše osebne podatke obdelujemo v skladu z uredbo GDPR. V skladu s tem obdelava vaših osebnih podatkov vedno temelji na pravni podlagi. V členu 6 GDPR je opredeljena pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov.
1. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
  Soglasje
  
  Če za obdelavo vaših osebnih podatkov pridobimo vašo privolitev, se obdelava izvaja na pravni podlagi člena 6(1) Uredbe GDPR. 6 I 1 točka a Splošne uredbe o varstvu podatkov. Naslednji primer služi za pojasnitev te pravne podlage: Prejemate naše oglaševanje po elektronski pošti in/ali telefonu in ste nam za to dali predhodno soglasje.
  
  Pogodbeni ali predpogodbeni ukrep
  
  Če je obdelava vaših osebnih podatkov potrebna za izpolnitev pogodbe z vami ali za izvajanje predpogodbenih ukrepov, sprejetih na vašo zahtevo, je pravna podlaga, na kateri temelji obdelava vaših osebnih podatkov, čl. 6 I 1, točka b Splošne uredbe o varstvu podatkov.
  
  Pravna obveznost
  
  Če je obdelava vaših osebnih podatkov potrebna za izpolnjevanje zakonske obveznosti, ki velja za nas, ta obdelava temelji na členu 1(1) Uredbe GDPR. 6 I 1 točka c Splošne uredbe o varstvu podatkov.
  
  Vitalni interes
  
  Če je obdelava vaših osebnih podatkov potrebna za zaščito vaših življenjskih interesov ali življenjskih interesov druge osebe, se ta obdelava izvaja v skladu s čl. 6 I 1 točka d Splošne uredbe o varstvu podatkov.
  
  Javni interes
  
  Če vaše osebne podatke obdelujemo za izvedbo naloge, ki je v javnem interesu, ali pri izvajanju uradnih pooblastil, ki so na nas prenesena, je pravna podlaga v skladu s čl. 6 I 1, točka e Splošne uredbe o varstvu podatkov.
  
  Zakoniti interes
  
  Če je obdelava osebnih podatkov potrebna za zaščito zakonitega interesa našega podjetja ali tretje osebe in hkrati interesi, osnovne pravice in temeljne svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov, ne prevladajo nad našim zakonitim interesom, je pravna podlaga za obdelavo v skladu s čl. 6 I 1, točka f Splošne uredbe o varstvu podatkov.
2. Pravna podlaga za obdelavo posebnih vrst osebnih podatkov
  Če v izrednih primerih moramo obdelati posebne kategorije osebnih podatkov, kot so
  - podatki o rasnem ali etničnem poreklu (npr. barva kože ali posebni jeziki),
  - podatke o političnih mnenjih (npr. članstvo v strankah),
  - podatki o verskih ali filozofskih prepričanjih (npr. članstvo v sekti),
  - podatki o članstvu v sindikatih,
  - genetski podatki,
  - biometrični podatki (npr. prstni odtisi ali fotografije),
  - zdravstveni podatki (npr. identifikacijske številke za invalide),
  - ali podatki o spolnem življenju ali spolni usmerjenosti
  s strani vas, ta obdelava temelji na eni od naslednjih pravnih podlag, ki so opredeljene v členu 9 Splošne uredbe o varstvu podatkov:
  
  izrecna privolitev
  
  Če ste nam dali izrecno privolitev za obdelavo zgoraj navedenih kategorij osebnih podatkov, je to pravna podlaga za obdelavo v skladu s čl. 9 II lit. a Splošne uredbe o varstvu podatkov.
  
  Izvajanje dolžnosti v skladu z zakonodajo o socialni varnosti/zaščiti in delovnem pravu
  
  Če je obdelava posebnih vrst osebnih podatkov v zvezi z vami potrebna za izpolnitev pravne obveznosti, ki izhaja iz zakonodaje o socialni varnosti/zaščiti ali zaposlovanju, je pravna podlaga za to obdelavo v skladu s čl. 9 II, točka b Splošne uredbe o varstvu podatkov.
  
  Zaščita življenjskih interesov
  
  Če bi bila obdelava posebnih vrst osebnih podatkov v zvezi z vami potrebna za zaščito vaših življenjskih interesov ali življenjskih interesov druge osebe, se takšna obdelava izvaja v skladu s čl. 9 II točka c Splošne uredbe o varstvu podatkov.
  
  Očitno javni podatki
  
  Če se obdelujejo posebne vrste vaših osebnih podatkov, ki ste jih predhodno javno objavili sami, obdelava teh podatkov temelji na členu 3(1)(a) Uredbe (ES) št. 9 II točka e Splošne uredbe o varstvu podatkov.
  
  Vzpostavitev / uveljavljanje / obramba pravnih zahtevkov
  
  Če nam obdelava posebnih vrst osebnih podatkov v zvezi z vami služi za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, je pravna podlaga za obdelavo v skladu s čl. 9 II točka f Splošne uredbe o varstvu podatkov.
  
  Pomemben javni interes
  
  V primeru obdelave posebnih vrst osebnih podatkov v zvezi z vami za zaščito pomembnega javnega interesa, ki izhaja iz prava EU ali nacionalnega prava, obdelava temelji na členu 1(1) Uredbe GDPR. 9 II, točka g Splošne uredbe o varstvu podatkov.
  
  Ocena delovne sposobnosti osebe ali drugi zdravstveni nameni, kot je zdravstvena oskrba
  
  Če obdelava posebnih vrst osebnih podatkov v zvezi z vami izhaja iz zakona EU ali države članice ali pogodbe, sklenjene s predstavnikom zdravstvenega poklica, in se izvaja za namene preventivnega zdravstvenega varstva, medicine dela, ocene delovne sposobnosti zaposlenega, medicinske diagnoze, oskrbe ali zdravljenja na zdravstvenem ali socialnem področju ali upravljanja sistemov in storitev na zdravstvenem ali socialnem področju, ta obdelava temelji na čl. 9 II točka h Splošne uredbe o varstvu podatkov.
  
  Javni interes napodročju javnega zdravja
  
  Če bi bila obdelava posebnih vrst vaših osebnih podatkov potrebna iz razlogov javnega zdravja, vključno z varstvom pred čezmejnimi zdravstvenimi grožnjami, kot so pandemije, se ta obdelava izvaja na pravni podlagi čl. 9 II točka i Splošne uredbe o varstvu podatkov.
  
  Arhivski nameni, znanstveni/zgodovinski raziskovalni nameni, statistični nameni
  
  Če obdelava posebnih vrst osebnih podatkov v zvezi z vami izhaja iz pravice EU ali države članice, ki določa obdelavo za namene arhiviranja, znanstvene ali zgodovinske raziskave ali statistične namene v javnem interesu, se ta obdelava izvaja na podlagi čl. 9 II lit. j Splošne uredbe o varstvu podatkov.
Splošne informacije v zvezi s temo "Obveznost hranjenja zapisov in roki za izbris”
Če ni navedeno drugače, osebne podatke izbrišemo v skladu s čl. 17 Splošne uredbe o varstvu podatkov ali omejimo njihovo obdelavo v skladu s čl. 18 GDPR. Poleg rokov hrambe, navedenih v tem pravilniku o zasebnosti, vaše osebne podatke obdelujemo in hranimo le, dokler so podatki potrebni za izpolnjevanje naših pogodbenih in zakonskih obveznosti. Osebni podatki, ki po izpolnitvi namena niso več potrebni, bodo redno izbrisani, razen če je nadaljnja obdelava potrebna za omejeno obdobje, ki lahko izhaja iz drugih pravno dopustnih namenov. Zaradi izpolnjevanja dokumentacijskih obveznosti ter izpolnjevanja zakonskih obveznosti glede hrambe dokumentacije, se potrebna dokumentacija hrani šest let ali kot predpisuje relevantna zakonodaja.
Splošne informacije v zvezi s temo "Razkritje osebnih podatkov"
Prejemnik vaših podatkov

Uporabniških podatkov načeloma ne prodajamo ali dajemo v najem. Prenos tretjim osebam zunaj obsega, opisanega v tej politiki zasebnosti, se izvede le, če je to potrebno za obdelavo zadevne zahtevane storitve. V ta namen med drugim sodelujemo s ponudniki storitev na področju trženja, prodaje, IT, logistike in človeških virov. Te ponudnike storitev izbiramo zelo skrbno. V drugih primerih podatke posredujemo državnim organom, ki jih zahtevajo. Vendar se to zgodi le, če obstaja zakonska obveznost, na primer, če obstaja sodni nalog.

Lokacije obdelave vaših osebnih podatkov

Vaše podatke načeloma obdelujemo v Sloveniji in drugih evropskih državah (EU/EGP). Če se vaši podatki obdelujejo v državah zunaj Evropske unije ali Evropskega gospodarskega prostora (tj. v tako imenovanih tretjih državah), se to izvaja le, če ste v to izrecno privolili, če je to določeno z zakonom ali če je to potrebno za zagotavljanje naših storitev za vas. Če v teh izjemnih primerih podatke obdelujemo v tretjih državah, bomo to storili tako, da bomo zagotovili sprejetje določenih ukrepov (tj. na podlagi sklepa Komisije EU o ustreznosti ali s predložitvijo ustreznih jamstev v skladu s čl. 44).
Workplace Pure: V okviru katerih dejavnosti obdelave se obdelujejo moji osebni podatki?
1. Dejavnost obdelave - obisk našega spletnega mesta
  Če naše spletno mesto uporabljate izključno v informativne namene, tj. če se ne registrirate na platformi ali nam kako drugače posredujete informacij, zbiramo samo osebne podatke ki jih vaš osebni brskalnik posreduje našemu strežniku. Platforma Workplace Pure gostuje v skladu z GDPR pri Open Telekom Cloud (podjetje iz skupine Telekom Systems International GmbH) strežniki v Nemčiji in na Nizozemskem. Ti podatki so tehnično potrebni, da se vam lahko spletno mesto prikaže. Poleg tega so ti podatki tehnično potrebni za zagotavljanje stabilnosti in varnosti našega spletnega mesta. Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov v tem primeru je člen 6 I točka f GDPR; zakoniti interes v tem primeru je zagotavljanje in optimalna predstavitev tega spletnega mesta ter zaščita tega pred zunanjimi napadi in njihova sledljivost. Te osebne podatke izbrišemo po koncu postopka uporabe, razen če jih potrebujemo za namene odkrivanja in sledljivosti zlorab; v tem primeru te podatke hranimo največ 30 dni.
  
  Ob obisku pristajalne strani naše spletne strani Workplace Pure se tako lahko obdelujejo naslednji osebni podatki, ki jih vaš brskalnik samodejno prenese na naše strežnike in jih tam shrani v obliki tako imenovanih "dnevniških datotek":
  - IP naslov končne naprave, ki se uporablja za dostop do spletnega mesta
  - datum, čas in trajanje zahteve
  - država izvora zahteve
  - vsebina zahteve (določena stran / datoteka)
  - status dostopa/koda stanja http (npr."200 OK"))
  - Internetni naslov spletnega mesta, s katerega je bila poslana zahteva za dostop do našega spletnega mesta
  - brskalnik in nameščeni dodatki (npr. Flash Player)
  - operacijski sistem in vmesnik
  - jezik in različica programske opreme brskalnika
  - količina prenesenih podatkov v vsakem primeru
  - razlika v časovnem pasu glede na greenwiški srednji čas (GMT)
  Nekatere storitve, ki so na voljo na pristajalni strani našega spletnega mesta, lahko zagotovimo le, če lahko stopimo v stik z vami. V zvezi s tem je možnost uporabe teh storitev odvisna od tega, ali nam posredujete določene osebne (kontaktne) podatke. Te osebne podatke zbiramo, uporabljamo in obdelujemo le v obsegu, ki je potreben za zagotovitev ustrezne storitve. Če nas kontaktirate po elektronski pošti ali prek kontaktnega obrazca, bomo osebne podatke, ki jih posredujete v vsakem primeru (vaš elektronski naslov in druge informacije, ki jih posredujete prostovoljno, na primer vaše ime/telefonska številka), shranili, da bi lahko obdelali vašo zahtevo in po potrebi odgovorili na vaša vprašanja.
  
  Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov je v tem primeru čl. 6 I 1, točka f Splošne uredbe o varstvu podatkov; zakoniti interes je odgovoriti na vašo zahtevo. Po končnem odgovoru na vašo zahtevo izbrišemo vašo zahtevo in podatke o obdelavi z rokom treh let po koncu zadevnega koledarskega leta.
2. Dejavnost obdelave - Splošne informacije o platformi Workplace Pure Cloud
  Konica Minolta svojim strankam ponuja platformo Workplace Pure in v njenem imenu deluje kot obdelovalec podatkov. Stranke, ki nameravajo posredovati osebne podatke v storitve platforme Workplace Pure Cloud,morajo podpisati pogodbo o obdelavi podatkov, ki je na voljo na registracijski strani platforme.
  
  Način obdelave osebnih podatkov na ravni uporabnika v različnih storitvah, ki jih ponuja platforma,določi stranka, ki je običajno vaš delodajalec. Kljub temu želimo uporabnike obvestiti o tem, kako družba Konica Minolta obdeluje podatke prek te platforme.
  
  Za podrobnejše informacije se obrnite na svojega delodajalca/upravitelja programa Workplace Pure.
  
  Naše stranke se morajo registrirati, preden lahko uporabljajo platformo Workplace Pure. Oseba, ki se registrira v platformo,mora biti s strani svojega podjetja pooblaščena za naročanje naših storitev. Oseba, ki svoje podjetje registrira nanaši platformi prevzame vlogo skrbnika za svoje podjetje.
  
  Med registracijo - poleg podatkov o podjetju - se zberejo kontaktni podatki administratorja in po želji še ene splošne kontaktne osebe, kot sledi:
  - Podatki o stranki - ime podjetja, končnica naslova, ulica, poštna številka, mesto, država, naslov za izdajo računa, po potrebi številka stranke Konica Minolta, po potrebi povezani trgovinski partner (posredna distribucija), po potrebi številka trgovinskega partnerja (posredna distribucija).
  Obdelani so tudi naslednji osebni podatki skrbnika stranke, (običajnega) uporabnika, osebja službe za pomoč uporabnikom in podatki skrbnika družbe Konica Minolta:
  - Naziv, ime, priimek, telefon, mobilni telefon, faks, e-poštni naslov, IP naslov. Osebni podatki uporabnikov se anonimizirajo s pomočjo poizvedb SQL.
  Po uspešni registraciji v platformo Workplace Pure lahko skrbnik v platformo registrira nadaljnje uporabnike. Za to so potrebna imena, e-poštni naslovi in psevdonimi. Natej točki mora biti vsa nadaljnja obdelava podatkov urejena spolitiko zasebnosti podatkov delodajalca.
3. Dejavnost obdelave - delovanje in uporaba
  Koncept avtorizacije zagotavlja tri različne vloge uporabnikov. Super administrator, administrator in uporabnik. Super administratorji in administratorji so odgovorni za ustvarjanje novih uporabnikov in prijavo podjetja na storitve ter njihovododeljevanje uporabnikom na platformi Workplace Pure. Super administratorji so lahko dodeljeni za upravljanje storitev Workplace Pure na ravni celotne skupine, medtem ko administratorji delujejo na ravni posameznega podjetja.
  
  Katere vrste osebnih podatkov se obdelujejo, je odvisno od uporabljenih storitev. Za zaščito zaupnosti vaših podatkov so vzpostavljeni varnostni postopki. Vse povezave med terminali in oblakom Workplace Pure - kot tudi vse povezave med storitvijo Workplace Pure in povezanimi ponudniki storitev v oblaku in/ali ponudniki storitev shranjevanja - so šifrirane. V okviru uporabe storitev platforme v oblaku Workplace Pure je družba Konica Minolta ponudnik storitev in ne upravljavec podatkov. Stranke, ki nameravajo posredovati osebne podatke v storitve platforme v oblaku Workplace Pure, morajo podpisati pogodbo o obdelavi podatkov, ki je na voljo na registracijski strani platforme. Pogodba o obdelavi podatkov vsebuje tudi dodatne podrobnosti o naših varnostnih ukrepih.
  
  Posebne informacije o obdelavi podatkov v ločenih modulih Workplace Pure so upravljavcu/upravljavcemna voljo v trgovini Workplace Pure, kjer je mogoče naročiti storitve.
  
  Zaradi obračunavanja se uporaba posameznih storitev združuje in obdeluje na ravni stranke, nikoli pa na ravni uporabnika. V redkih primerih podpore na tretji ravni za platformo v oblaku Workplace Pure lahko družba Konica Minolta vključi zunanje razvijalce programske opreme.
Globalna politika družbe Konica Minolta
Global Personal Data Protection | KONICA MINOLTA