Secure Guest Print

Leírás

Még ha már optimalizálta is a nyomtatási infrastruktúrája biztonságát, a látogatók dokumentumainak kinyomtatása még mindig kihívást jelenthet. Secure Guest Print megkönnyíti a látogatók számára, hogy mobilkészülékeikről biztonságosan nyomtathassanak. A Secure Guest Print tökéletesen alkalmas szállodák, könyvtárak, oktatási intézmények és egyéb intézmények számára, és segíthet bármely vállalkozásnak a biztonság megőrzésében, miközben a vendégek és látogatók számára biztosítja a szükséges nyomtatási lehetőséget.

Hogyan kezdje el

A Workplace Pure rendszergazdájaként egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket:

1. Workplace Pure generál egy nyilvános e-mail címet a vendégnyomtatáshoz. Ha cégspecifikus címre van szüksége, létrehozhat egy sajátot, és ezt továbbíthatja a rendszer által generált címre.
2. Ezt az e-mail címet adja ki vendégeinek.
3. Vendégei erre a címre küldenek egy e-mailt (a kinyomtatni kívánt dokumentumot csatolmányként csatolva).
4. Válaszként egy hozzáférési kódot kapnak.
5. Ezzel a kóddal vendégei bármelyik csatlakoztatott eszközre léphetnek, ahol a Workplace Pure van telepítve, és megadhatják a kódot.
6. Most már eldönthetik, hogy ki akarják-e nyomtatni az e-mailt és/vagy a mellékletet.

Műszaki adatok

A mellékletek támogatott formátumai:
DOC/DOCX, PDF, JPG/JPEG, TIFF